Top 10 Các Hàm Excel Nâng Cao Trong Kế Toán Không Nên Bỏ Qua

Cú pháp: =SUM (số 1, số 2,…,số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị

Cú pháp: =AVERAGE (giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu.

2. Hàm tìm kiếm (VLOOKUP) – Hàm Excel thông dụng nhất trong Kế toán

V là viết tắt của Vertical – nghĩa là hàng dọc (thẳng đứng)

Lookup là hàm tham chiếu, tìm kiếm

=> VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP (x, vùng tham chiếu, cột thứ n, 0)

Ý nghĩa: lấy một giá trị (x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n);

Chú ý:

Vùng tham chiếu: cột đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm, luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối

Cột cần lấy giá trị tham chiếu phải chính xác, đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu theo thứ tự từ trái qua phải

3. Hàm IF – Hàm thường dùng trong nghiệp vụ Kế toán

Cú pháp: =IF (Logical_test, , ), tương đương = IF (Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Ý nghĩa: Hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai

4. Hàm SUMIF – Hàm Excel quan trọng trong Kế toán

Cú pháp: = SUMIF (range, criteria, sum_range), nghĩa là = SUMIF( vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thỏa mãn 1 điều kiện đưa vào

5. Hàm AND và OR – Hàm Excel thông dụng trong Kế toán

Cú pháp: = AND (đối số 1, đối số 2,…)

Ý nghĩa: Hàm này chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng hoặc các biểu thức logic

Cú pháp: = OR (đối số1, đối số 2,…)

Ý nghĩa: Hàm này chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai

6. Hàm COUNTIF – Hàm Excel thường gặp trong hành nghề kế toán

Cú pháp: =COUNTIF (range, criteria)

Trong đó:

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF trong excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong phạm vi (range)

7. Hàm MIN, MAX – Hàm Excel thông dụng

Cú pháp: = MAX (number 1, number 2,…)

Ý nghĩa: Trả về giá trị lớn nhất của number 1, number 2,… hoặc giá trị lớn nhất của cả 1 vùng dữ liệu số

Cú pháp: = MIN (number 1, number 2,…)

Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của number 1, number 2,… hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng dữ liệu số

8. Hàm LEFT, RIGHT – Hàm Excel thông dụng trong kế toán và nhiều ngành nghề

Cú pháp: = LEFT (chuỗi, ký tự muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT (“NGUYEN VU”, 6) => Kết quả: = NGUYEN

Cú pháp: = RIGHT (chuỗi, ký tự muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên phải chuỗi ký tự

Ví dụ: = RIGHT (“NGUYEN VU”, 2) => Kết quả: = VU

9. Hàm SUBTOTAL – Hàm Excel mà kế toán thường dùng

Cú pháp: = SUBTOTAL (function_num, ref 1, ,…)

Trong đó:

10. Hàm NOW – Hàm Excel cho kế toán

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không có đối số nào

Ý nghĩa: Hàm NOW để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong máy tính.

Kết luận: Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong 10 Hàm Excel thông dụng trong Kế toán, các hàm kế toán trong Excel thì đơn giản nhưng quan trọng nhất vẫn là cách ứng dụng nên hãy thực hành thật nhiều. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều Kiến thức về Tin học văn phòng. Hãy follow Fanpage Tin Học Đại Dương để cập nhật những mẹo tin học mới nhất nhé!

Để thành thạo Excel và các ứng dụng tin học văn phòng khác phục vụ cho nghiệp vụ Kế toán hàng ngày. Hãy đăng ký sớm khoá học MOS/IC3/CNTT CB & NC tại Tin Học Đại Dương để nhận các ưu đãi về học phí và lệ phí thi nhé!