Share khóa học excel nâng cao cho kế toán, excel kế toán

Share khóa học Excel mang lại Kế toán, Tài chính, so sánh Tài chính mới nhất 2022 của giáo viên G-LEARNING

Bạn sẽ Học Được Gì?

✅ Được khối hệ thống hóa kiến thức Excel bài bản

✅ hướng dẫn áp dụng thành thành thục các tác dụng liên quan lại đến làm việc dữ liệu trên Excel

✅ hướng dẫn những Hàm hay sử dụng trên Excel đến Tài chính, Kế toán

✅ Ứng dụng đo lường và tính toán các chỉ số PV, FV, IRR

✅ Ứng dụng phân tích BCTC, xây dựng báo cáo Quản trị Tài chủ yếu trên Excel

Khóa học bao hàm các kiến thức từ cơ bạn dạng đến nâng cao, những mẹo và những thủ thuật Excel cho người làm Kế toán, Tài chủ yếu và so với tài chính thường phải thực hiện khi làm cho việc, liên quan đến bộ tài liệu trong Doanh nghiệp. Các bạn sẽ được hệ thống hóa lại cách áp dụng Excel, tới các tác dụng định dạng, thao tác với tài liệu hay cách áp dụng Pivot Table, cũng tương tự cách lập các report với các biểu đồ. Bạn cũng sẽ được thực hành với các bài toán thực tế để luyện tập như đo lường các chỉ số tài chính, kế toán giỏi lập, so sánh BCTC bởi Excel.

Bạn đang xem: Học excel nâng cao cho kế toán

0. Hướng dẫn sử dụng công cụPhần 1: khối hệ thống hóa những Kiến thức Excel cơ bản1.1 Giới thiệu tầm thường về giao diện Excel1.2. Mày mò về thanh mức sử dụng của Excel: ra mắt về tác dụng các thẻ bên trên thanh công cụ1.3. Nghệ thuật tùy đổi mới thanh công cụ1.4. Ra mắt về các kiểu tài liệu trong Excel1.5. Định dạng cấp tốc với lao lý Format Painter1.6. Khả năng nhận dạng, phân biệt các kiểu dữ liệu1.7. Tùy chỉnh cấu hình chuẩn dữ liệu khi nhập trên Excel1.8. Cách áp dụng công cầm tìm kiếm và thay thế dữ liệu1.9. Phương pháp tạo và sử dụng bộ thanh lọc Filter vào Excel1.10. Cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện1.11. Kỹ thuật cố định và thắt chặt dòng-cột trong bảng dữ liệuPhần 2: Data Validation, Conditional Formatting, đảm bảo Sheet vào Excel2.1. Ra mắt về chính sách Data Validation và tính năng trong việc cai quản nhập dữ liệu2.2. Lấy một ví dụ Data Validation thiết lập chỉ nhập tài liệu dạng Số
2.3. Cách thiết lập cấu hình định dạng theo điều kiện Conditional Formatting2.4. Làm chủ các tùy chỉnh đã tạo Conditional Formatting2.5. Mày mò các nhóm điều kiện có sẵn vào Conditional formatting2.6. Cách sử dụng công thức trong định dạng dữ liệu theo điều kiện2.7. Phối kết hợp định dạng theo điều kiện với Filter để quản lý dữ liệu2.8. Nghệ thuật khóa truy cập vào Workbook2.9. Kỹ thuật khóa Worksheet: chỉ nhập vào ô được hướng đẫn trước2.10. Nghệ thuật khóa Worksheet: ko được nhập vào phần đa ô đã gồm dữ liệuPhần 3: Hàm vào Excel đặc biệt cho Tài bao gồm – kế toán tài chính – Phân tích3.1. Hàm IF – cách dùng hàm IF dạng đối chọi giản3.2. Hàm IF nâng cao: Lồng ghép những hàm IF3.3. Hàm IF nâng cao: kết hợp hàm IF với những hàm AND, OR, NOT3.4. Hàm SUMIF – Tính tổng theo 1 điều kiện3.5. Hàm SUMIFS – Tính tổng theo nhiều điều kiện3.6. Ứng dụng hàm SUMIFS: Tạo bút toán kết chuyển khi ghi sổ NKC3.7. Hàm SUBTOTAL – hàm đa-zi-năng trong báo cáo3.8. Hàm SUMPRODUCT tính tổng tất cả điều kiện3.9. Hàm SUMPRODUCT dùng làm đếm, thống kê3.10. Hàm VLOOKUP – Hàm tham chiếu thường gặp nhất3.11. Hàm VLOOKUP nâng cao: tra cứu theo giá chỉ trị lộ diện nhiều lần3.12. Hàm HLOOKUP3.13. Hàm MATCH – search theo vị trí xuất hiện lần đầu tiên3.14. Hàm MATCH kết phù hợp với hàm VLOOKUP search kiếm theo tên chiếc tiêu đề3.15. Hàm INDEX kết hợp hàm MATCH: Ý nghĩa và biện pháp sử dụng3.16. Hàm INDEX phối hợp hàm MATCH: Dò kiếm tìm trong mảng 2 chiều3.17. Hàm OFFSET3.18. Hàm OFFSET kết hợp với hàm MATCH dò tìm theo nhiều điều kiện cùng lúc3.19. Hàm EDATE3.20. Hàm RANK – Xếp hạngPhần 4: thực hiện Pivot Table4.1. Pivot Table là gì? giải pháp tạo pivot table4.2. Phân tích cấu trúc Pivot Table so với cấu trúc báo cáo thường gặp4.3. Mối quan hệ giữa các trường tài liệu trong bảng Pivot4.4. Bí quyết trình bày, định dạng bảng Pivot4.5. Bí quyết tùy biến công dụng trong report PivotPhần 5:Các vẽ và tùy chỉnh thiết lập Biểu đồ đến Lập báo cáo5.1. Giải pháp tạo biểu đồ nhanh biểu đồ gia dụng từ vùng/bảng dữ liệu. Thiết lập biểu thứ tự update dữ liệu5.2. Các thành phần chính của một biểu đồ5.3. Chart Design: chuyển đổi màu sắc, style của biểu đồ5.4. Chart Format: chuyển đổi định dạng của Biểu đồ5.5. Sử dụng Format Chart Area5.6. Một trong những định dạng không giống về kích thước, vị tríPhần 6: Ứng dụng Excel cho một số công việc Tài thiết yếu – kế toán – Phân tích6.1. Sử dụng các hàm SLN, BD, SYD nhằm tính Khấu hao6.2. Sử dụng các hàm FV, PV để tính giá bán trị dòng vốn hiện tại, tương lai6.3. Tính NPV với IRR6.9. Case Study – phát hành BC Phân tích các chỉ tiêu Tài bao gồm – Part 16.10. Case Study – kiến thiết BC Phân tích những chỉ tiêu Tài chủ yếu – Part 26.11. Case Study – tạo ra BC Phân tích các chỉ tiêu Tài chủ yếu – Part 36.12. Case Study – xây đắp BC Phân tích những chỉ tiêu Tài thiết yếu – Part 4

Các tài nguyên giành cho kế toán tiếp tục mở rộng, dẫu vậy Microsoft Excel vẫn là giữa những công nuốm được sử dụng thoáng rộng nhất. Khi Microsoft 365 (trước đây điện thoại tư vấn là Office 365) đẩy nhanh mở rộng trên đám mây, Excel sẽ liên tục đóng mục đích là tiêu chuẩn công nghiệp và chuyên nghiệp mà kế toán nên chú ý.

Báo cáo Robert Half về Đo điểm chuẩn của công dụng Kế toán cùng Tài chính (Benchmarking the Accounting và Finance Function) cho thấy thêm rằng:

63% các công ty tại Mỹ coi Excel là một công nắm kế toán quan lại trọng.

Khi nhìn vào những công ty kế toán nhỏ dại hơn, phần trăm này thậm chí còn còn cao hơn. Khí cụ bảng danh tính nghĩa thậm chí là còn thu hút được không ít sự để ý hơn khi Viện CPA Hoa Kỳ (AICPA) sửa chữa thay thế bảng tính độc quyền của mình bằng Excel cho các kỳ thi CPA năm 2018 và các kỳ thi tiếp theo.

Học Excel chưa lúc nào quan trọng hơn thế nữa và căn nguyên này thường xuyên thêm vào danh sách các tính năng của nó. Sau đây là danh sách các khả năng Excel đặc biệt quan trọng nhất giành cho kế toán, tuy nhiên nó không hẳn là danh sách khá đầy đủ — các chuyên gia được khuyến khích cập nhật liên tục kiến thức của họ về công tác bảng tính, nhất là khi sản phẩm tự update thường xuyên.

1. Filling với formatting

Warren Buffett đã phân tích và lý giải tầm đặc biệt của kết quả kinh doanh trong đều ngành nghề. Cho dù bạn tuân theo quy tắc 80/20 về năng suất tốt 5/25 của Buffett về tùy chỉnh cấu hình mục tiêu, việc rút ngắn thời gian bạn dành cho việc nhập và định dạng dữ liệu sẽ giúp tăng kết quả làm kế toán tài chính của bạn.

Excel gồm khả năng tự động hóa điền (auto-fill) vào các ô cùng thêm định dạng đặc biệt vào các lô ô tiện lợi hơn bao giờ hết. Mày mò các phím tắt và chú ý đến những tính năng tự động hóa bắt đầu của Excel nhằm đẩy nhanh vận tốc làm việc của doanh nghiệp trong căn cơ này. Ví dụ: duy trì Ctrl + Shift với các chữ số dưới cho phép bạn hối hả áp dụng các định dạng thịnh hành cho lượng béo dữ liệu:

+ 1 – Format numbers cùng với 2 chữ số thập phân+ 2 – Format ô theo định dạng giờ (time)+ 3 – Format ô theo định hình ngày (date)+ 4 – Format ô theo định hình tiền tệ (currency)+ 5 – Format ô theo định dạng phần trăm (percentage)Ctrl + Shift + 6 – Format ô theo format hàm mũ hoặc khoa học (exponential hoặc scientific form)

2. Sparkline charts

A chart line is a feature that allows you khổng lồ embed charts inside cells, greatly improving your ability to consolidate large amounts of information into a single spreadsheet. The chart can be in a number of formats, including win/loss, bar or line format. Creating these charts is a relatively simple procedure:

Chart line là một trong tính năng chất nhận được bạn đính thêm biểu đồ vật vào bên trong ô, giúp nâng cấp đáng kể tài năng hợp tốt nhất lượng to thông tin vào một bảng tính. Biểu đồ có thể ở một số trong những định dạng, bao gồm định dạng win/loss, bar hoặc line. Tạo những biểu trang bị này là một thao tác tương đối đối chọi giản:

Chọn vùng quý giá của bạn
Chọn thực đơn Insert
Chọn một trong những tùy lựa chọn biểu đồ vật tích hòa hợp sẵn
Chọn phạm vi địa chỉ trong và một trang tính cùng với vùng tài liệu của bạn

3. Tạo thành biểu đồ dùng trực quan lại hấp dẫn

Biểu trang bị Excel có rất nhiều tính năng không chỉ là để tạo báo cáo mà còn làm cho chúng trông lôi kéo đối với những người đọc. Dưới đây là một số mẹo nhỏ mà chúng ta cũng có thể sử dụng để hối hả tăng sức cuốn hút trực quan đến biểu vật dụng của mình.

Biểu thiết bị chuỗi thời gian – Bar chart và Line chart thường xuyên là lựa chọn cực tốt để vẽ tài liệu trong một khoảng thời hạn cụ thể. Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để tạo ra Line chart (Alt + N + L + N) hoặc Bar chart (Alt + N + C).Chia nhỏ dữ liệu thành các thành phần – nếu khách hàng đang cố gắng hiển thị dữ liệu có tương đối nhiều thành phần, pie chart hay là lựa chọn tốt nhất. Bạn cũng có thể nhập thông tin dưới dạng tỷ lệ hoặc giá trị tuyệt đối. Phím tắt cho câu hỏi này là alternative text + N + Q.Biểu đồ gia dụng phân tán (Scatter plot) – Đây là 1 trong những công cụ tuyệt vời và hoàn hảo nhất để mày mò xu hướng của các điểm dữ liệu. Phím tắt để vẽ các điểm theo phong cách này là alt + N + D.Đường xu thế (Trend line) – Line chart cùng bar chart của bạn có công dụng thêm đường xu thế và biểu trang bị phân tán để thuận lợi giải thích tài liệu và hiểu những mối quan hệ giới tính ở đó.

4. áp dụng pivot tables

Các phiên bản Excel mới hơn có những pivot tables phức tạp chất nhận được người dùng đơn giản dễ dàng hóa với phân tích các làm việc dữ liệu phức tạp. Pivot table tất cả tính tương tác, mang đến cho tất cả những người dùng kĩ năng phát hiện xu thế và đối chiếu dữ liệu. Chọn lựa Pivot
Table trong thực đơn Data vẫn đưa chúng ta đến thẳng một Wizard cho phép bạn chọn tài liệu cho Pivot
Chart và dễ dàng định dạng dữ liệu đó theo cách bạn cần.

Chèn Pivot Table bằng phím tắt alternative text + N + V. Thêm những trường vào các box Column, Row, Filter với Value của công ty và chọn cách kiểm đếm tài liệu – tính trung bình, đếm hoặc cộng. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng các hàm tích phù hợp của Excel hoặc tạo các mục được thống kê giám sát của riêng bạn để định hình thêm dữ liệu của bạn. Những trường được xem toán của doanh nghiệp được khẳng định bởi những công thức chúng ta đặt, giúp bạn thuận lợi rút ra các phát hiện nay phái sinh từ một tập dữ liệu.

Xem thêm: Toán 10 Luyện Tập 2 Trang 63, Luyện Tập 2 Trang 63 Sgk Toán 10 Cánh Diều Tập 2

5. Soát sổ công thức

Bạn không cần thiết phải là một thần đồng giám sát và đo lường để tận dụng về tối đa những công thức Excel. Thanh điều khoản Formula Auditing cung cấp cho chính mình quyền tầm nã cập nhanh chóng và dễ dàng vào chức năng kiểm tra lỗi chuyển động đặc biệt giỏi trên những trang tính khủng và phức tạp. Tức thì cả khi chúng ta đang thao tác với một trang tính nhỏ tuổi hơn, chúng ta vẫn rất có thể làm cho quá trình tạo và bình chọn công thức của chính bản thân mình diễn ra nhanh hơn nhiều.

Tab Forrmula là nơi các bạn sẽ tìm thấy thanh nguyên lý Formula Auditing. Trường đoản cú đây, bạn cũng có thể chọn từ một vài tùy chọn, bao hàm thực hiện nay công thức, truy tìm bí quyết tiền lệ, search kiếm lỗi và định vị các ô phụ thuộc.

6. Data Validation

Chức năng này là 1 trong phím tắt rất to lớn cho các trang tính có nhiều dạng dữ liệu khác nhau. Sử dụng Data validation bảo vệ rằng người tiêu dùng ngay chớp nhoáng biết kiểu dữ liệu mà một ô lưu giữ giữ. Tín đồ dùng cũng trở thành biết liệu ô hoàn toàn có thể chứa bất kể thứ gì giỏi không. Nếu tài liệu không được xác xắn đúng cách, một thông tin lỗi bật lên chắc chắn rằng sẽ rút ngắn thời hạn mà người tiêu dùng cần để quay trở về những đoạn tài liệu dài sau thời điểm định dạng.

Tùy thuộc vào tùy chọn chúng ta sử dụng, bạn có thể nhập công thức, thời hạn và ngày tháng, số thực hoặc số nguyên. Người dùng cũng có chức năng chọn từ khá nhiều tùy chọn, bao hàm tùy lựa chọn chỉ nhập những số nguyên. Nhân kiệt công thức tùy chỉnh cho phép người dùng đặt những điều khiếu nại của riêng họ bằng cách sử dụng các công thức tất cả sẵn trường đoản cú chương trình.

7. What If analysis

Excel cũng có tác dụng phân tích các trường hợp giả định với cha tùy chọn thiết yếu – Goal Seek, Data Table và Scenario Manager. Scenario Manager chắc rằng là tùy chọn trẻ trung và tràn trề sức khỏe nhất trong những ba tùy lựa chọn này, chất nhận được người dùng hoàn toàn có thể nhập những biến có mức giá trị không giống nhau trong các tình huống khác nhau. Người tiêu dùng có tùy lựa chọn đánh số các kịch bạn dạng và đối chiếu chúng với nhau, cùng với kỹ năng tham chiếu đến những ô đang biến đổi giữa những kịch bản.

Tùy lựa chọn Goal Seek lặp lại một tình huống cho đến khi đáp ứng nhu cầu được yêu mong đặt trước. Đây là 1 trong cách tuyệt đối hoàn hảo để tinh giảm tìm kiếm một quý hiếm ô rõ ràng mà các bạn cần thường xuyên với một tập dữ liệu. Data Table chất nhận được người cần sử dụng hiển thị nhiều tình huống cùng một lúc, giúp tăng năng suất nếu như nhiều tình huống cần được so sánh với nhau. Mở rộng phạm vi của khả năng này ngoài câu hỏi ghi sổ kế toán, Excel đóng vai trò như 1 công cụ tuyệt đối để so với tài chính về trở nên tân tiến kinh doanh, nhất là đối với các nhà so với và doanh nghiệp lớn thanh toán phù hợp đồng tự do với khách hàng.

8. áp dụng templates

Bạn không nhất thiết phải phát minh lại bánh xe mỗi một khi cần sử dụng. Có tác dụng quen với thư viện Template ngày càng mở rộng có sẵn cho ngẫu nhiên phiên bạn dạng Excel nào rất có thể rút ngắn thời hạn giữa vụ việc và giải pháp theo cấp số nhân. Bạn có thể có quyền truy vấn vào những Template thông qua mục New trong tab File. Trên đây, các bạn sẽ tìm thấy nhiều một số loại Template khác nhau bao hàm cả chiến lược khấu hao. Tức thì cả khi bạn không độc nhất vô nhị thiết hy vọng xem qua thư viện những template có sẵn, bạn cũng có thể tạo của riêng biệt mình khi bạn xử lý vấn đề bằng phương pháp chỉ yêu cầu lưu một trang tính có tác dụng mẫu.

9. Biến dữ liệu thành bảng

Để xong những kỹ năng đặc biệt quan trọng này, họ sẽ chuyển phiên quanh cuộc luận bàn với một phím tắt mà hầu hết kế toán viên cần hiểu rõ để biến những ô dữ liệu thành một bảng. Nhấp vào các tham số của tập dữ liệu của bạn và nhấn Ctrl-T và tức thì bảng của các bạn sẽ xuất hiện.

Bất kể chúng ta đã áp dụng Excel bao lâu, luôn vẫn là một ý tưởng hay nhằm khởi cồn lại những kỹ năng của người tiêu dùng thường xuyên. Bạn cũng có thể tạo ra phép thuật kế toán cùng với Excel – gồm thể chuyển đổi ngay lập tức trên những lĩnh vực marketing vì mọi người đều biết Excel là tiêu chuẩn chỉnh ngành. Đảm nói rằng bạn update các phiên bạn dạng mới của Excel và chú ý các tài năng mới tiếp tục được cấp dưỡng phần mềm mang tính chất bước ngoặt này.